Диаграммы бизнес-процессов уже давно стали одним из любимых инструментов аналитиков всего мира. Пожалуй, трудно найти более удобный, простой и интуитивно понятный конструктор, чем нотации BPMN. Представляем вашему вниманию некоторые функции и возможности, о существовании которых до сих пор не подозревают даже специалисты с большим опытом. Если вдруг ни один из приведенных ниже пунктов не станет для вас открытием, значит можете смело считать себя гуру BPMN. Поехали!

Зачастую в сложных многоуровневых описаниях бизнес-процессов физически невозможно уместить всю разветвленную структуру на одной диаграмме. В такой ситуации можно воспользоваться элементом «Sub-process (collapsed)». Он занимает всего одно стандартное место в диаграмме, позволяет развернуть внутри себя другую полноценную под-структуру. На втором уровне можно сделать ещё один элемент под-процесса, который будет вести на третий уровень, затем на четвертый, пятый и так практически до бесконечности. Наверняка, какой-то лимит где-то существует, но, например, в MAKER-STUDIO мы не смогли дойти до конца. Да и нет, пожалуй, потребности создавать настолько сложное описание бизнес-процессов, чтобы потребовалось больше пяти или десяти под-процессов.

Если вы увидели, как ваш сотрудник или коллега занимается вёрсткой диаграммы, кропотливо перетягивая мышкой по одному элементу, срочно покажите, как упростить и ускорить этот процесс. Достаточно просто зажать и удерживать SHIFT, выделить нужную группу элементов и передвинуть их вместе одним движением. Мелочь, а приятно.

Большинство знакомых и популярных структур бизнес-процессов в своей логике похожи друг на друга. Но не редко в силу специфических особенностей бизнеса возникает необходимость сделать уникальное графическое описание определенных этапов деятельности. Представьте, что пользоваться такой нестандартной нотацией предстоит сразу нескольким сотрудникам разных отделов, чтобы адаптировать её под собственные нужды с сохранением общей концепции. В этом случае можно нужно сделать корпоративный шаблон, который останется даже, если создавший эту диаграмму человек уволится и на зло компании удалит её из проекта.

Если вы работаете в MAKER-STUDIO, то знаете, что этот сервис содержит в себе несколько самостоятельных функций, включая канбан-доску, текстовый редактор, диаграммы и конструктор прототипов форм. Последние два с недавнего времени можно связывать между собой. На практике это работает следующим образом: вы выделаете необходимый вам элемент диаграммы, затем кликаете на кнопку «связать с формой» и выбираете нужный прототип. Теперь при двойном клике на этот элемент, вы автоматически попадете на привязанную форму.

Но самое главное, подобные привязки не имеют ограничений. Вы можете связать отдельную кнопку прототипа с документом в текстовом редакторе, мобильную форму с диаграммой или с десктопной формой. Причем, не существует рамок одного проекта. А именно, есть возможность связывать что угодно среди всех доступных для пользователя проектов, например, чтобы сослаться на реализованные ранее примеры.

Нашли в интернете готовую подходящую нотацию? Смело загружайте её в MAKER и редактируйте. Единственное требование заключается в том, чтобы загружаемый файл был в расширении .bpmn

Потрясающая функция, позволяющая с помощью нейросети сгенерировать текстовое описание BPMN-диаграммы. Интегрированный в сервис MAKER-GPT распознает загруженное изображение схемы бизнес-процессов и подробно по пунктам опишет все сценарии предоставленного алгоритма. Отлично экономит время при составлении технических заданий, снижая рутину и вероятность человеческих ошибок.

Многие иногда недооценивают потенциальный ущерб из-за обычного человеческого фактора. Неловкое касание значка «удалить» или недостаточная компетентность способны угробить многие часы чужого труда. Для того, чтобы в готовую и согласованную нотацию BPMN никто не мог внести ненужные изменения, такую возможность можно просто заблокировать.

Смоделируем сюжет, при котором вы подготовили для руководителя BPMN-диаграмму, которую тот должен использовать для презентации очень важному клиенту в другом городе или стране. Вдруг вы, сидя дома или в офисе, замечаете, что совершили ошибку или упустили какой-то нужный элемент. Что делать, ведь шеф через пять минут уже начнёт переговоры. Первый шаг: не паниковать, ведь это ещё никому никогда не помогало. Шаг второй: Успокоиться, вспомнив, что и у вас, и у начальника имеется доступ к нужному проекту и той самой диаграмме. Открываете её у себя, вносите все необходимые корректировки и сохраняете. Когда руководитель на другом конце планеты откроет проект, то он будет уже исправленным

Смоделируем ещё одну ситуацию, но теперь у вашего начальника нет на компьютере нужной программы. Да, и вообще, он просил просто прислать схему бизнес-процессов в виде обычной картинки. Но, так как презентация будет демонстрироваться на большом экране, значит качество разрешения изображения должно быть максимально высоким, и все элементы с текстом при увеличении не должны размываться. Для этого диаграмму можно сохранить не только в специализированном формате bpmn, но и в svg. Это особый формат для изображений, который при масштабировании сохраняет четкость и не допускает пикселизации. Кроме того для просмотра он открывается практически во всех базовых программах, в том числе Microdoft Edge и обычных браузерах Yandex, Chrome и др.

Учитывая стремительно растущую популярность мессенджера, в том числе для рабочих задач, добавлена отдельная функция отправить диаграмму сразу нужному человеку из ваших контактов буквально за два клика. При этом классический вариант копирования ссылки для её отправки любыми другими способами остался.

Надеемся, что этот список лайфхаков оказался для вас полезным и сделает вашу работу с нотациями BPMN легче, быстрее и надежнее. Все описанные функции были найдены в инструменте моделирования диаграмм бизнес-процессов MAKER-STUDIO